倉儲管理中，常常聽說有發(fā)錯(cuò)料、發(fā)串料的情況發(fā)生。究其原因，其中難免有保管人員粗心大意的主觀成分，而主要的、客觀的因素應(yīng)該是貨位與標(biāo)識不清。上海京唐供應(yīng)鏈管理有限公司（又稱京唐倉儲） ，主要從事倉庫托管、倉儲代發(fā)貨、倉儲物流、電商倉儲業(yè)務(wù)。今天，京唐倉儲分享一些倉儲管理中減少發(fā)錯(cuò)料的方法。

　　一、貨位與標(biāo)識管理是倉儲管理標(biāo)準(zhǔn)化的必然途徑

　　倉儲標(biāo)準(zhǔn)化管理的主要內(nèi)容是物資的貨位劃分與堆碼擺放，堆碼擺放則離不開特定的貨位。物資一旦入庫， 先要解決和明確的就是存放的貨位，貨位確定后，物資裝卸落地，才會減少不 的重復(fù)倒運(yùn)。同樣，貨物落地 要有明確的標(biāo)識，以方便管理，達(dá)到帳、卡、物的一致。

　　從這點(diǎn)看，日常管理中，之所以會發(fā)生這樣那樣的錯(cuò)誤，究其原因，就在于貨位管理混亂，標(biāo)識不清。反之，貨位與標(biāo)識管理清晰，不但可以在日常管理中通過人工或自動數(shù)據(jù)采集和電子數(shù)據(jù)處理，大大提高工作效率，減少基于紙面的管理和相關(guān)費(fèi)用，自動處理還可減少手工輸入和處理中不可避免的錯(cuò)誤，倉儲管理標(biāo)準(zhǔn)化也就有了良好的基礎(chǔ)。

　　二、貨位與標(biāo)識管理是倉儲管理規(guī)范化的必然要求

　　倉儲管理規(guī)范化的基本要求應(yīng)該是：貨位固定、標(biāo)識統(tǒng)一、項(xiàng)目齊全、填寫規(guī)范。貨位與標(biāo)識規(guī)范，即便倉管人員從來沒有見過某種物資，他只要知道如何獲取該物資的貨位，能夠認(rèn)清標(biāo)識，就可以準(zhǔn)確、快速地找到相應(yīng)的物資。結(jié)合現(xiàn)代物流裝備和信息技術(shù)，將標(biāo)識管理與物資信息管理系統(tǒng)融合后，通過對特定應(yīng)用系統(tǒng)簡單的操作，就可實(shí)現(xiàn)快速的產(chǎn)品信息跟蹤與追溯，提高消費(fèi)者滿意度。

　　因此，倉儲管理規(guī)范化， 先要實(shí)現(xiàn)貨位與標(biāo)識管理的規(guī)范化。只要我們實(shí)現(xiàn)了貨位與標(biāo)識規(guī)范化管理，并與物資信息管理系統(tǒng)統(tǒng)一融合，產(chǎn)品的入庫、發(fā)放、追蹤也將變的簡單易行，再通過加強(qiáng)物資現(xiàn)場管理、堆碼擺放的標(biāo)準(zhǔn)化，倉儲管理規(guī)范化的實(shí)現(xiàn)就不再困難。

　　三、貨位與標(biāo)識管理是倉儲管理精細(xì)化的必然結(jié)果

　　采用自動識別技術(shù)中的條碼技術(shù)，具有數(shù)據(jù)采集速度快、準(zhǔn)確率高、成本低廉、易于操作、標(biāo)準(zhǔn)全球統(tǒng)一、所標(biāo)識的信息能夠適應(yīng)供應(yīng)鏈的特點(diǎn)。因此，倉儲精細(xì)化管理，我們 先要從物資的貨位劃分、指定，標(biāo)識格式規(guī)范、內(nèi)容填寫做起，只有貨位 了，標(biāo)識準(zhǔn)確了，才能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)深層次管理的精細(xì)化，實(shí)現(xiàn)貨位和標(biāo)識管理?xiàng)l碼化、規(guī)范化。

　　四、貨位與標(biāo)識管理是倉儲管理現(xiàn)代化的 手段

　　條碼技術(shù)的應(yīng)用對于物流的意義在于物流與信息流的結(jié)合，在沒有應(yīng)用條碼技術(shù)的時(shí)代，不管是人工系統(tǒng)還是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，都存在一個(gè)問題，那就是操作中出現(xiàn)差錯(cuò)的機(jī)率非常大。如出入庫、盤點(diǎn)過程等。這是由于物流與信息流脫節(jié)，在生成與物流對應(yīng)的信息時(shí)易于出錯(cuò)造成的。條碼技術(shù)形成后，條形碼在物資管理中的應(yīng)用，大大減少了出錯(cuò)的可能性。而且條碼還可以 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，使用條碼既方便又快捷。

　　總而言之，在倉儲物料管理中，對商品儲存的貨架貨位，每個(gè)貨位儲存商品的品種數(shù)量、保質(zhì)期等相關(guān)信息，利用條碼技術(shù)，就可對這些信息隨時(shí)進(jìn)行采集處理。通過條碼技術(shù)，無論倉庫中的商品流向哪里，只要結(jié)合商品包裝的條碼管理和出庫信息，就可自動記錄下物品的流動情況，隨時(shí)掌握庫存情況。并且條碼也可以與無線網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合，如在倉儲過程中，保管員可以利用無線手持終端接受業(yè)務(wù) 的盤點(diǎn)或備貨指令，并利用終端掃描條碼完成盤點(diǎn)或備貨工作，方便的進(jìn)行實(shí)物與資金管理，輕松追溯某批物資的采購、出入庫情況及驗(yàn)收質(zhì)檢資料，簡化盤點(diǎn)工作。結(jié)合物資管理信息系統(tǒng)和實(shí)物盤點(diǎn)，可以輕易獲取物資的庫存狀況、查詢物資的貨位，進(jìn)行自動化庫存平衡與盈虧動態(tài)核算管理。由此可見，倉儲管理現(xiàn)代化，仍然離不開貨位與標(biāo)識的管理。

倉儲管理中，怎么減少發(fā)錯(cuò)料

　　五、倉儲貨位及標(biāo)識管理的幾點(diǎn)建議

　　1、統(tǒng)一劃定貨位。對現(xiàn)料場、料棚貨位進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，重新劃分，界定劃分依據(jù)及間隔，杜 倉管員隨意編排貨位的情況發(fā)生。對于貨物的出入庫進(jìn)行嚴(yán)格的貨位管理，逐步推廣應(yīng)用條碼管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)貨位查詢和貨位動態(tài)分配、管理，達(dá)到庫存管理的前端應(yīng)用與物資收發(fā)操作的實(shí)時(shí)聯(lián)系，把出錯(cuò)率降 低。以促進(jìn)倉儲管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，也便于配合電子監(jiān)控警報(bào)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確預(yù)警，快速響應(yīng)。

　　2、統(tǒng)一標(biāo)識格式。即對物資料簽統(tǒng)一制作格式和所需填寫的項(xiàng)目內(nèi)容，逐步探索將條碼引入物資標(biāo)識，通過掃描商品的條形碼，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)查詢其存儲的貨位，同時(shí)基于庫存貨位信息分配貨位或動態(tài)定義貨位?；诔鋈霂焐唐返呐縿討B(tài)地分配人力、物力資源，充分利用資源，提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率，減少資源的浪費(fèi)。以實(shí)現(xiàn)庫存實(shí)物管理與物資信息管理系統(tǒng)融合，推進(jìn)實(shí)現(xiàn)庫存自動化盤點(diǎn)和精細(xì)化管理。

　　3、定期維護(hù)管理。一是對劃定后的貨位界線標(biāo)識定期維護(hù)，二是對標(biāo)識標(biāo) 定期維護(hù)或 新。 實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)貨位查詢和貨位動態(tài)分配、管理。

　　六、發(fā)貨掃描核對

　　系統(tǒng)制作訂單或發(fā)料單，單據(jù)上有條碼包含訂單詳細(xì)信息。先掃描訂單，獲取發(fā)貨信息，然后逐一掃描貨物，當(dāng)貨物和訂單型號、數(shù)量等信息 匹配，系統(tǒng)提示訂單完成。這種方式可以有效避免發(fā)錯(cuò)貨物。

　　七、定期盤點(diǎn)

　　做到商品管理?xiàng)l碼化，再結(jié)合物資管理信息系統(tǒng)，通過開發(fā)系統(tǒng)庫存綜合盤點(diǎn)功能，就可以分倉庫、分區(qū)、分貨位進(jìn)行隨機(jī)抽查點(diǎn)數(shù)，也可以針對特定類抽查（如有發(fā)過貨的物品），或定期對整個(gè)倉庫系統(tǒng)進(jìn)行全面的盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)發(fā)錯(cuò)料的問題，并給予補(bǔ)救。