倉儲作為企業(yè)管理工作中的一部分,對企業(yè)經(jīng)濟效益的快速增長具有重要意義。但是目前我國部分單位或企業(yè)沒有意識到倉儲物資管理工作的重要性,導致倉儲管理存在問題直接影響了企業(yè)的發(fā)展,因此面對這種情況各企事業(yè)單位應該及時對倉儲管理選擇合適的管理方法。那么提高物資倉儲管理水平的有效措施有哪些?
1.對倉儲管理員的額外培訓
倉儲管理培訓是倉儲管理工作中的一項重要內(nèi)容。它們是各類倉儲順利發(fā)展的重要推動力量。強化培訓是提高營業(yè)區(qū)管理水平直接、有效的途徑。培訓倉儲管理員,一是應提高他們對管理重要性的認識,擺脫“眼見為實”的傳統(tǒng)思維,真正做到管理到位提高倉儲管理員的服務水平。每一位員工在工作中都應遵守職業(yè)道德。倉儲管理員負責生產(chǎn)物料的保管,強化思想政治工作,提高倉儲管理人員的思想素質和管理水平十分必要。二是倉儲管理培訓;倉儲儲存的是企業(yè)和機構開發(fā)的重要物資,是順利發(fā)展的基礎。此外,要在服務意識的基礎上,需要及時找出倉儲中各種物料的介紹說明、擺放位置以及可能出現(xiàn)的差錯,尤其是對生產(chǎn)中起重要作用的物料,要認真加以預防。倉儲管理員應根據(jù)物料性質的不同,管理各種類型的物料。例如,對于怕受潮的材料要妥善處理并采取切實措施確保材料的安全。
2.利用市場經(jīng)濟實現(xiàn)倉儲資源配置的大化
若要實現(xiàn)資源的大效益,就必須按照市場經(jīng)濟體制下的供求關系進行資源配置。因此,在物資倉儲管理過程中,應以實現(xiàn)資源大效益為倉儲配置的原則。倉儲管理應根據(jù)空間的實際劃分需要來確定企業(yè)倉儲安排,如根據(jù)市場的供需情況,確定倉儲計劃;根據(jù)不同資源的競爭優(yōu)勢,確定物料的存放地址;根據(jù)生產(chǎn)的產(chǎn)品差異,實行專業(yè)化分工和職能分工,確定倉儲安排。
3.根據(jù)高效原則確定組織管理機構
企業(yè)倉儲管理過程中,組織結構是企業(yè)倉儲管理的基本前提和重要手段。在組織管理過程中,要充分考慮組織的重要性,提高物資倉儲管理的整體水平,應按照倉儲管理的目標和原則,確定組織管理的倉儲體系和倉儲責任,明確分工及責任,建立相互配合、相互促進的管理隊伍和管理組織。
4.物資運送和接收
企業(yè)倉儲管理過程中,首先是物流的接收與運輸。為進一步加強對物資儲運管理工作的影響,解決可能出現(xiàn)的各種問題,應建立健全組織,加強對物資運輸?shù)墓芾?。一,我們應及時與供貨商溝通聯(lián)系,全面了解具體的裝卸、搬運和儲存情況,全面了解材料的尺寸、數(shù)量和時間。第二,第一時間與相關部門聯(lián)系,進行適當?shù)姆止?,確保工作協(xié)調的同時,責任人要做好材料的裝卸和運輸準備工作,以及材料在倉儲的位置和覆蓋范圍。第三,倉儲工作人員應會同承運商和合作供貨商進行現(xiàn)場物料清點,嚴格按照合格標準進行物料清點,確保物料質量、包裝完好和數(shù)量充足,并仔細核對物料品質及產(chǎn)品名稱。如有問題,應及時與承運人和供貨商聯(lián)系,明確所有相關方的責任,以備下一步處理。承運方與供方應在供應工作完成后,移交貨物并簽字。
5.物資的儲存、保管和管理
材料的保管管理應認真做好明細賬、材料檔案及保管卡的管理工作。通過完善的文件管理,對物料的大小、數(shù)量、名稱、日期和生產(chǎn)廠等信息進行管理,控制所有物料信息。強化物料保管,全面了解不同種類、性質的物料和實行分類管理;定期清點物料,避免工作中的重復疏漏,確保物料、臺賬和圖件的標準化,物料按制度要求運送。送料必須附有合格的送料單,若沒有法人證書,那么則不得送達。